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放心签电子合同助力人力资源外包企业开启签约新生态

发布时间:2022-09-04 18:47:18 来源:华体会网页 作者:华体会官方网址

  近几年,随着企业人力资源管理理念的变革和人力资源外包机构的发展,特别是人力资源外包服务专业化水平的提高和产业化的形成,人力资源外包产业得到了快速成长。人力资源产业是全球一个引人注目的朝阳产业,全球营收已达数千亿美元。

  最近,IDC发布的最新报告指出,近几十年来,由于客户需求的增长和政府政策的驱动,中国的人力资源外包服务市场一直在蓬勃发展,年增长率超过15%。

  人力资源外包是指将原来由企业承担的一些重复的、事务性的人力资源管理工作委托给专业的人力资源服务外包公司,包括人员招聘、工资支付、工资计划设计、福利保险管理、员工培训和开发等,并以此降低企业成本。

  随着社会经济的不断发展,人力资源外包服务在日常生活和工作中越来越广泛。与此同时,很多企业进入人力资源外包服务市场,竞争压力越来越大。对于大中型外包企业来说,人力资源管理成本也在上升,企业越来越迫切要降低成本、提高效率。

  人力资源外包服务的流程通常有六步,从最初的业务咨询,到分析和调查,再到制定一个相对成熟的《劳务外包方案》提交给用人单位审核,接下来双方约定时间和地点协商修改,然后双方签订劳动外包合同,最后由员工签订劳动合同。

  在整个流程中,有许多文件需要协商、打印、修改、发送、签名、归档、管理等。特别是在疫情期间,纸张浪费、额外快递费用、异地签字时间成本增加,企业异地盖章困难,成千上万份人力资源相关文件管理难、查阅难、存储难。

  众所周知,人力资源外包企业的HR,就像流水线上的工人一样,每天大部分时间都花在处理琐碎的事务和日常事务性工作上,其中处理劳动合同就需要消耗大量的时间和精力。

  在传统的纸质劳动合同签订场景中,存在签订效率低、快递劳人工成本高、纸质合同管理困难、不同劳动者无法核实其真实身份等痛点。与此同时,我们还必须承担合同损坏的风险,这也导致迫切需要解放人力资源的低效工作,特别是从事劳务派遣服务的企业。这种低效的工作模式并不适应互联网时代企业的发展步伐。

  近年来,电子合同应用迅速成为信息技术的重要力量。电子合同的签订、制定、调整、修改都可以在线上操作,大大提高了合同管理的效率,还可以随时调用、查询、阅读,真正实现了成本管控。

  放心签是全国电子签名行业知名品牌,致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。为企业及个人提供安全、便捷的电子合同签约及证据保存服务的产品。放心签全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。

  目前,放心签深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中,为政府、企业及个人提供贴心的电子合同解决方案。

  使用放心签签署电子合同,签署双方不需要到达现场,就可以在实名认证的前提下,与约定方完成线上签约,并将签约过程进行存证保全以确保签约公信力。使用放心签电子合同还有以下这些优势:

  放心签为用户提供包含PC、公众号、小程序和H5多种签署方式,降低您的运营成本,提升多端签署效率。通过放心签,可以节约员工的入职时间成本,简化企业内B2C的流程,提升HR的工作效率、避免重复性工作、有效管理合同档案归档等问题,节约公司资源。

  传统的纸质合同必须以纸张为媒介,安全性差。电子合同是以电子数据为媒介,传输环节采取加密保护措施,保障传输过程的保密性和完整性。

  放心签具备区块链、云存储、内容分发网络CDN等技术储备。具备合同签署全流程的存证记录及提取能力,满足各类诉讼中的验线、合法合规有保障

  放心签的产品设计严格遵循《中华人民共和国民法典》的各项规定,在合同内容不违反法律和行政法规的强制性规定下,具备充分的法律效力。